Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 12.10.2026
Aplicația Deconturi este folosită de ASEM pentru colectarea și procesarea deconturilor de cheltuieli ale membrilor și voluntarilor. Operatorul datelor este ASEM, contact: consiliu.director.asem@gmail.com.
Ce date colectăm
- Adresa de email și parola (stocată criptat) pentru autentificare.
- Numele complet, IBAN-ul și numărul de telefon, completate în profil.
- Detaliile cheltuielilor: descriere, sumă, proiect, documentele justificative (bonuri, facturi).
De ce le folosim
Datele sunt folosite exclusiv pentru verificarea cheltuielilor, rambursarea sumelor în contul dvs. și ținerea evidenței contabile a asociației. Temeiul legal este executarea relației dintre dvs. și asociație și îndeplinirea obligațiilor legale de evidență contabilă.
Unde sunt stocate
- Datele contului și ale deconturilor: Supabase, servere în Uniunea Europeană (Frankfurt).
- Documentele justificative: Google Drive-ul asociației, într-un folder accesibil doar administratorilor.
- Emailurile de notificare sunt trimise prin serviciul Resend.
Datele nu sunt vândute și nu sunt folosite în scop de marketing. Au acces la ele doar administratorii desemnați ai asociației.
Cât timp le păstrăm
Documentele justificative și datele deconturilor se păstrează pe durata impusă de legislația contabilă. Datele de profil se păstrează cât timp aveți cont și pot fi șterse la cerere, cu excepția celor necesare evidenței contabile.
Drepturile dvs.
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție. Pentru oricare dintre acestea, scrieți-ne la consiliu.director.asem@gmail.com. Aveți și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Accesul aplicației la Google Drive
Aplicația folosește permisiunea Google „drive.file”, care îi permite să vadă și să modifice doar fișierele și folderele create de ea. Aplicația nu are acces la alte fișiere din Google Drive.